A Black Zebra az a rendezvényszervező ügynökség, amely fókuszáltan az összetett, hosszú előkészületeket igénylő, kiemelt üzenetet közvetíteni kívánó, nagy téttel bíró események kihívásaira ad megoldásokat. Komplexitásuk miatt ezek a presztízs rendezvények megkülönböztetett ütemtervvel, végletekig részletekbe menő előkészületekkel és nagy nyomás alatt tapasztalatot szerzett szakmai stábbal valósulnak meg. A Black Zebra, Papp Gergely rendezvényszervező vezetésével és szakmai partnerhálózatával segít azoknak a szervezeteknek, cégeknek és magánszemélyeknek, akik a következő szintre szeretnének lépni.

Szolgáltatások

Összetett • Kiemelt • Presztízs

A Black Zebra három jól megkülönböztethető formában ajánl segítséget, különbséget téve a bevonódás mélysége, fizikai formája, időtartama és a rendelkezésre állás szintjét tekintve.

TANÁCSADÁS
KOOPERÁCIÓ
PROJEKT MENEDZSMENT

Tanácsadás

Egy adott területre fókuszálva, konzultáció jelleggel azonnali segítségnyújtás. Ha egy rendezvény menete vagy maga a szervezet már kialakult, van rendezvényt szervező csapat is (ami sokszor szakmabeli, profi stábot jelent), de létezik pár billegő terület, ahol indokolt még egy szakmai vélemény, még egy szűrő vagy egész egyszerűen gyors fellélegzésre van szüksége az ügyfélnek, konkrét, határozott lépésekkel. A rendelkezésre állás itt az előre egyeztetett feladat, meghatározott határidővel történő teljesítéséig szól, vagy megbeszélt időpontokban tartott konzultációk (személyes vagy online) idejére terjed ki.

  • Elakadás: Akár a kreatív koncepció, tematika vagy ütemterv terén, akár konkrét irányok megfogalmazását illetően (feladatok, felelősségi pontok, helyszín, térrendezés, hangulat, színpadkép, hang-, fény-, vizuál-technika, catering szolgáltatás, kulináris részletek, egyéb kiegészítő programok) azonnali segítség;
  • Alvállalkozók: Audio vizuális szolgáltatások, helyszínek, catering, dekor, bútorok, eszközök, színpadi produkciók, kommunikációs és IT megoldások. Amennyiben az adott projekthez legmegfelelőbb szakmai partnerek eléréséhez szükség van kapcsolatokra, a legjobb árajánlatok kidolgozásához pedig agilis szakmai egyeztetésekre, áramvonalasított és egy kézben levő adminisztrációra, vagy csupán még egy szakmai szűrésre, „auditra”;
  • Rendezvény audit: Ebben az esetben egy kész projektet külső szemmel, más perspektívából (is) vizsgálva kap tömör, egyértelmű és azonnal gyakorlatba ültethető tippeket / visszajelzést a megbízó a rendezvényéről;
  • Munkaerő: Egy bizonyos munkakörre, speciális feladatra történő, célzott szakember keresés során van szükség kapcsolatokra, ajánlásra, vagy egyszerűen még egy szakmai véleményre;
  • Szponzoráció: Segítségre van szükség rendezvény szponzoráció, finanszírozás területen, illetve rendezvénytervek prezentálásában történő felkészüléshez befektető bevonása vagy döntéshozó testület előtt történő bemutatása során;
  • Tréning: Rendezvényszervezéssel kapcsolatos általános vagy specifikus téma kapcsán tudásátadás, egyéni vagy csoportos szakmai tréning/workshop formájában.

Kooperáció

Egy projekt kezdetétől együtt dolgozva az ügyféllel, közösen megállapított célok mentén, együtt alakítjuk ki a koncepciót, építünk csapatot, találjuk meg az irányokat, és jelölünk ki mérföldköveket. Együtt állapítunk meg felelősségi pontokat és határidőket. Ez az együttműködési forma a hibrid állapota a tanácsadásnak és a projekt menedzsmentnek. Ez a felállás abban az esetben működik jól, ha az adott projektre már megvan a szervező csapat, de szükségessé vált a produktivitás és a szakmaiság szintjének további emelése;

  • Mérföldkő: Újat akar felmutatni egy szervezet a korábbi rendezvényeihez képest, mérföldkőhöz érkezett vagy fel akar kerülni egy új térképre és külső segítségre van szüksége a sikeres szintlépéshez. Nagy nyilvánosságot, hírt szeretnének. Bemutatni egy új terméket, imponálni a piacnak, vagy akár az anyavállalatnak. A presztízs megjelenik, tipikusan a legmagasabb szintről érkezik az igény és sokszor a CEO részéről is személyes jelenléttel és elköteleződéssel járó, de a teljes munkaközösséget érintő projektről van szó;
  • Komplexitás: Amennyiben eddig nem tapasztalt új kihívások jelentek meg egy rendezvényszervezéssel is megbízott sokoldalú szakember (akár HR-es, marketinges, sales-es munkatárs, vezetői asszisztens, stb) vagy csapat életében és a nagy felelősséggel járó összetett feladatok beazonosításához, azok megoldásához támogatásra van szükség;
  • Túlterheltség: Egy jól működő profi csapat (kommunikációs részleg szeniorjai, Sales & Marketing csapat, de akár egy rendezvényszervező ügynökség is) az ideiglenesen megnövekedett volument bizalmi szakmai kapcsolaton alapuló, tapasztalt erőforrással szeretné lefedni rövid-közép távon;

Projekt Menedzsment

A teljes rendezvény megtervezését, előkészítését, lebonyolítását és utóéletét a Black Zebra koordinálja az ügyfél igényei szerint. A Black Zebra az ügyfelet képviseli, figyelembe véve a meghatározott pénzügyi és időkeretet, illetve szervezeti kultúrát és elérni kívánt célokat. Teljeskörű tervezés, szervezés, kommunikáció, kapcsolattartás, helyszíni koordináció és utókövetés.

Corporate: Nemzetközi konferenciák, nagyszabású termékbemutatók, online események, ünnepi ceremóniák;

VIP:  Különösen fontos illetve nemzetközileg védett személyek rendezvényei, kiemelt ismertségű társaságok eseményei, zártkörű VIP programok;

Fesztivál: Zenei és kulturális fesztiválok, koncertek, szabadtéri tömegrendezvények;

Sport: Élvonalbeli sportegyesületek programjainak menedzselése, kiemelt sportesemények koordinálása.

Egy rendezvényt komplex kommunikációs eszközként, befektetésként (azonnali vagy hosszútávú megtérüléssel) és tömegek biztonságos kikapcsolódását jelentő élményként érdemes megközelíteni. A legmagasabb hatásfokú és legköltséghatékonyabb kommunikációs eszköz egy szervezet számára, ha üzenetet szeretne eljuttatni célközönségéhez: nagy létszámú személyes rendezvény szervezése, kiegészítve az eseményhez kapcsolódó célzott online tartalommal. Ehhez kíván minden segítséget megadni a Black Zebra.

Papp Gergely 2007 óta foglalkozik rendezvényszervezéssel hazánkban és nemzetközi szintéren is. Ezrek kikapcsolódásában, szervezetek fejlődésében, cégek növekedésében, hírértékű mérföldköveik elérésében van szerepe. A 2012-es Olimpia alatt Londonban Jacques Rogge NOB elnök és stábja bázisát alakította ki és koordinálta a Hilton Park Lane konferenciaszintjén, felelt 2017-ben a budapesti NATO Transformation Seminar megszervezéséért Jens Stoltenberg főtitkár részvételével, de a fesztiválok világában is jelen van, a legutóbbi alkalommal már 50.000 látogatót vonzó MCC Feszt sikersztori főszervezőjeként. A Black Zebrával elsősorban azokban a rendezvényekben kíván szakmai támogatást nyújtani, ahol hírértékű esemény a cél, megjelenik az adrenalin, és sok kockázati tényező van a szervezésben.

Ahogy a belsőépítészetben, öltözködési stílusban, egy művészi alkotásban, de akár egy étel elkészítésében is van az a hatás, ahol diszkréten, tudatosan minden részlet összeér, teljes a kép és önazonos a mutatvány – ugyanúgy a rendezvényeknél is van ilyen. A végeredmény a pillanattal és a környezettel harmonizál, nincsenek erőltetett manírok, ellenben megjelennek olyan visszafogott, de vakmerő részletek is amik csak később tudatosulnak az emberben, hogy ott voltak és szándékosan voltak ott. Az angol ezt a különleges, előremutató szintet illeti az „offbeat” vagy „edgy” jelzőkkel, és ha meg kell nevezni, hogy mi a küldetése a Black Zebra-nak, akkor ilyen pillanatok kreálása az.

Dolgozzunk együtt

PREPARATION IS EVERYTHING.